Szybkie i wydajne archiwizowanie oraz skanowanie dokumentów
Podstawa to wybór odpowiedniego skanera.
Firmy stawiające pierwsze kroki w digitalizacji firmowych procedur, powinny rozpocząć proces od dokładnej analizy potrzeb organizacji: czy digitalizować całe obszerne archiwum papierowych dokumentów? Czy potrzebne będzie skanowanie wybranych umów i faktur? A może skaner powinien pojawić się w punkcie obsługi, gdzie dokumenty będą skanowane na bieżąco przy kliencie?
To o tyle istotne, że do każdego z tych zadań stosuje się nieco inne rodzaje skanerów. Dla przykładu,skanery produkcyjne idealnie nadają się do cyfryzacji dużej ilości dokumentów papierowych w krótkim czasie. Z kolei biurowe urządzenia wielofunkcyjne dobrze sprawdzają się w sytuacjach, gdzie skanowanie jest okazjonalne, a dokumenty są w dobrym stanie i nie wymagają specjalnego przygotowania do digitalizacji. Natomiast w kancelarii, która na bieżąco skanuje przychodzące dokumenty, albo w punkcie obsługi klienta, najlepiej zainstalować niewielki skaner do dokumentów z wygodnym podajnikiem na papier. Jeszcze do innych celów nadają się skanery mobilne, które można zabrać ze sobą w delegację albo na spotkanie z klientem.
W dzisiejszych czasach pracochłonna praca z dokumentami może być znakomicie usprawniona dzięki inteligentnemu oprogramowaniu do skanowania. Proste działania, takie jak obracanie obrazu, usuwanie pustych stron, klasyfikacja dokumentów czy odczytywanie i weryfikacja kluczowych informacji, mogą być zautomatyzowane.
Potrzebujesz pomocy przy wyborze skanera?
Skontaktuj się z nami!
