uniFLOW to zintegrowane rozwiązanie z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania środowiskiem druku i skanowania firmy Canon. Rozwiązanie uniFLOW jest wyposażone we wbudowany system zgłaszania wszystkich kosztów drukowania, kopiowania i skanowania. Dzięki temu dokładnie widać, jakie są wydatki, kto wydaje środki i w jaki sposób można obniżać koszty i oszczędzać.
Zwiększ bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo dokumentów ma kluczowe znaczenie dla firm w celu uniknięcia kradzieży danych, kradzieży własności intelektualnej lub poufnych dokumentów, które znajdują się w niewłaściwych rękach. uniFLOW zapewnia bezpieczeństwo dokumentów.
Kluczowymi czynnikami powodującymi zwiększone bezpieczeństwo dokumentów są:
- Bezpieczne zwalnianie osobistych zadań do druku na wielu urządzeniach, poprzez np. autoryzację kartą zbliżeniową tzw. wydruk poufny
- Ograniczony dostęp do wybranych funkcji urządzenia dla konkretnych użytkowników, grup lub działów
- Automatyczne i bezpieczne usuwanie zadań drukowania w przypadku wystąpienia błędu urządzenia
- Otrzymuj alerty natychmiast po wycieku informacji, w tym z pełnym śladem dotyczącym danej treści
Zmniejsz koszty
uniFLOW oferuje wiele funkcji, które pomagają zmniejszyć koszty drukowania i kopiowania. Koszty początkowego zakupu systemu uniFLOW można odzyskać w ciągu kilku miesięcy od wdrożenia.
Kluczowymi czynnikami wpływającymi na znaczne obniżenie kosztów są:
- Automatyczne usuwanie zleceń drukowania, jeśli nie zostaną zwolnione w zadanym czasie
- Wdrażanie tzw. polityk druku, np. ustawianie dupleksu i druku czarno-białego jako domyślnych
- Przekierowywanie większych zadań druku z kosztownych drukarek biurkowych do urządzeń wielofunkcyjnych
- Alokowanie kosztów do poszczególnych użytkowników, działów lub projektów
- Zmniejszenie kosztów ogólnych związanych z informatyką, generując tylko jeden sterownik drukarki (jedną kolejkę druku) dla całej floty urządzeń
Popraw produktywność
Wprowadzenie platformy zarządzania środowiskiem druku i skanowania, takiej jak uniFLOW do zarządzania procesami biznesowymi, zwiększa użyteczność i sprawia, że procesy są znacznie wydajniejsze. Pomaganie użytkownikom w zwiększaniu wydajności dzięki procesom drukowania i skanowania pozwala skoncentrować się na podstawowych zadaniach organizacji, zwiększając jej produktywność i zyskowność.
Kluczowymi czynnikami wpływającymi na poprawę wydajności firmy są:
- Zmniejszony czas spędzony na wprowadzaniu danych w urządzeniu wielofunkcyjnym podczas digitalizacji dokumentów
- Umożliwienie użytkownikom drukowania z dowolnego urządzenia przenośnego na dowolnej drukarce w dowolnym miejscu tzw. druk mobilny
- Użytkownicy mogą zwalniać zadania drukowania z dowolnej drukarki tzw. wydruk podążający
Pomóż zachować środowisko naturalne
Zastosowanie uniFLOW automatycznie powoduje pozytywny wpływ na środowisko, taki jak zmniejszenie ilości odpadów. Ponadto firma może podjąć decyzję o wdrożeniu strategii środowiskowej. uniFLOW umożliwia śledzenie liczby zadań, które nie zostały wydrukowane oraz tych, które muszą być drukowane w trybie dwustronnym i/lub czarno-białym. Informacje te można następnie zintegrować z firmowym raportem o zrównoważonym rozwoju.
Kluczowymi czynnikami wpływającymi pozytywnie na środowisko są:
- Egzekwowanie zasad drukowania tak, aby dokumenty były drukowane w czerni-bieli lub/i dupleksie
- Automatyczne usuwanie zleceń drukowania, jeśli nie zostaną zwolnione w zadanym czasie
uniFLOW Online to wielozadaniowa usługa oparta na chmurze obliczeniowej, która umożliwia klientom bezpieczne drukowanie i zapewnia przejrzysty przegląd kosztów. Użytkownicy mogą drukować z komputerów z systemem Windows® lub przesyłać pliki pocztą elektroniczną.
W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat w/w systemów prosimy o kontakt: biuro@devasystems.pl
